波新聞–KulasWu
過年後,公家或私人單位應該都有不少人轉換跑道吧?
換過工作的人都知道,當來到一個新環境,最怕遇到幾種「三字惡咒」,例如慣老闆、壞同事、惡環境、低薪資等。
任公職期間,除了低薪資惡咒外(公職就是個「做多應/活該」的「非論功行賞」死薪水體系,一切依法為憑,不可能有什麼要求多少薪資的權力),前三者筆者都曾遇過。
但今天要談的,是個人認為在調職初期最麻煩,也可能是其他行業亦深感困擾的三字恐怖惡咒——零交接。
顧名思義,意指在尚未有任何稱得上職務交接的情況下,便以毫無頭緒的狀態開始從事新的工作,爾後所有的工作內容都要在半罵半做中摸索,還要很小心不能出大差錯。
而筆者的前半(里幹事)及後半(辦事員)公職人生都是在零交接的情況下展開的。
永遠記得,里幹事交接當天,是個外頭風和日麗,內心忐忑不安的早晨時光。
「你不要太緊張啦,里幹事的工作沒有你想像那麼可怕啦。」
「這樣哦,那具體來說到底是要做什麼呢?」
「這有點難講耶,像是辧辧案件,協助里長處理一些雜事之類的。」
「辦案件是什麼意思?能不能舉例說明一下呢?雜事又是要什做些什麼?不好意思,因為我考上公職前從來不知道有里幹事這個職稱…」
「咦?你沒聽過里幹事喔?你家住哪?沒有見過你們那裡的里幹事嗎?」
然後話題就突然歪樓,直接被帶往一連串有關家庭狀況,興趣愛好與是否有對象的身家調查上去了。等一陣無關工作的閒聊後,半小時也過去了。
接著對方突然表示有急事要先離開了,臨走前還給了最後的打氣:「不要擔心,沒那麼困難啦,等民眾有事來找你後,你自然就會了,加油!」然後就這麼留下嘴上說著道謝的話,但內心無比徬徨的我,自個兒等待著前輩口中那位尚未現身的民眾帶給我首場服務處女秀。
而我後來才知道,原來那位前輩,也只是趕鴨上架,臨危受命分配到該里擔任里幹事的「臨時人員」,且在該里的資歷僅有短短三個月…
數年後筆者轉調到市府某一級機關擔任辦事員,工作亦從外勤(下鄉)轉為內場(行政)。因性質不同,且機關層級有別,原以為交接情況應該不致於那麼糟了…吧?
事後證明,我還是太嫩、太天真了。
在公職的某些工作環節裡,沒有最糟,只有更糟,尤其是在「交接」這一塊。這回除了交接人同樣是臨時人員外,巧的是他也只剛接觸該業務約三個月(我的天)。更糟的是除了交接的七零八落外,在他閃人後沒幾天,我才赫然發現,原來他交接給我的項目,僅占我全部業務內容不到五分之一。
而且那時已適逢年末,加上當時又是個對行政業務零經驗的人,公家機關的「年末結算戰」有多嚇人,那份驚恐對我而言即使再乘上個十倍也不為過…
上述不合理的交接情況將大大打擊新進人員的熱情和工作效率,甚至造成許多不必要的錯誤發生。可惜的是,在吃公家飯的十年間,同樣的慘事仍接二連三,層出不窮。其或許不只存在於公家單位,私人機關必定也不少,但這絕不是能用以合理化或常態化該現象的藉口。
(文章僅代表筆者觀點,不代表任何媒體立場)
作者簡介:
KulasWu木白伯。永續思維的推廣者,時事觀察員,認為時尚不是具體事物,而是一種生活態度的「普時尚」實踐人。
曾於公門修行近10年,累積隨時隱藏真性情的軟實力及安撫各路牛鬼蛇神的硬實力。同時也是一位熱愛穿搭,衷情賞析衣物的二手玩家。
目前為FB「時尚漫漫來」版主、波新聞「二手時尚」、「庶民公爆」專題作者兼公民記者的自由撰稿人。
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